Чтобы получить точную цену OEM-багажа, покупатели должны отправить не только фотографию продукта и общее количество. Полезный запрос предложения должен определить размеры чемодана, материал корпуса, структуру продукта, колеса, ручку тележки, замок, внутреннюю часть, метод нанесения логотипа, цветовую схему, упаковку, количество по размеру и условия назначения. Также следует отделить фиксированные требования от дополнительных обновлений. Когда эти детали ясны, производитель чемоданов может определить ограничения на инструменты или минимальный объем заказа, выбрать подходящие компоненты, оценить выборочные работы и указать те же спецификации вместо того, чтобы заполнять пробелы предположениями.

1. Начните с позиционирования продукта и канала продаж.

Прежде чем выбирать детали, объясните, где будет продаваться багаж и какую группу клиентов он должен обслуживать. Ручная кладь для подарочной программы авиакомпании, онлайн-набор начального уровня и коллекция для деловых поездок могут использовать схожие формы корпуса, но они требуют разных решений в отношении материала, характеристик колес, устойчивости тележки, подкладки, упаковки и внешнего вида.

Информация, которую необходимо предоставить в начале

• Целевой рынок и канал продаж, например розничная, оптовая торговля, электронная коммерция, рекламные поставки или частная торговая марка.
• Ожидаемая розничная позиция или целевой диапазон заводских цен.
• Основной вариант использования, например путешествие на борту самолета, семейные поездки, деловые поездки или частые поездки.
• Требуемая дата запуска и предпочтительное время отгрузки.
• Эталонные продукты, демонстрирующие желаемый стиль, с примечаниями, указывающими, какие детали важны, а какие являются лишь визуальными ссылками.

Целевая цена наиболее полезна, когда ее рассматривают как ограничение конструкции, а не как единственный критерий закупок. Это помогает фабрике рекомендовать сбалансированную конфигурацию вместо того, чтобы цитировать чемодан, который выглядит правильно на фотографиях, но не соответствует предполагаемому рынку.

2. Определите размеры, материал корпуса и конструкцию.

Укажите, будет ли проект использовать существующую модель фабрики или потребуется новая оболочка, фрейм или функциональная структура. Существующая форма может сократить объем работ по разработке, в то время как новая форма обычно требует инженерной проверки, оценки инструментов и более длительного процесса выборки.

Детали основного корпуса для размещения в спецификации

Укажите каждый требуемый размер отдельно, например, 20-дюймовая ручная кладь, 24-дюймовая провозимая сумка и 28-дюймовая провозимая багаж. Не думайте, что одна модель доступна во всех размерах. Укажите, будут ли продукты упакованы в виде вложенных наборов или отдельных блоков, и подтвердите, требуется ли для конструкции расширяемая молния, открывающееся спереди отделение, алюминиевая рама без молний, ​​обычная застежка-молния или другая специальная конструкция.

Для багажа с твердой частью укажите предпочтительный материал — ПК, ПП, АБС+ПК или другую указанную конструкцию — и укажите, могут ли быть предложены альтернативы. Включите необходимый эффект поверхности, например матовый, глянцевый, текстурированный, прозрачный или металлический. Обработка поверхности может влиять на форму, постоянство цвета, видимость царапин, одобрение образца и стоимость.

3. Описывайте компоненты, а не спрашивайте «хорошее качество».

Такие фразы, как «прочные колеса» и «высококачественная тележка», не создают сопоставимого предложения, поскольку разные поставщики могут интерпретировать их по-разному. Покупатели должны описать ожидаемую структуру, внешний вид и уровень производительности компонентов, к которым клиенты чаще всего прикасаются, тянут, катят и открывают.

4. Уточните брендинг, цвета, минимальный заказ и образцы.

Детали частной торговой марки могут изменить стоимость, минимальное количество и время выборки. Укажите векторный логотип, размеры готового логотипа, положение и предпочтительный метод нанесения. Для печатных, металлических, резиновых, пластиковых, тисненых, лазерных и УФ-логотипов используются разные процессы, и они могут не подходить для каждой текстуры, цвета или количества оболочки.

Укажите общее количество цветов и запланированное количество каждого размера и цвета. Заказ может соответствовать общему минимальному заказу фабрики, в то время как каждый индивидуальный цвет остается ниже минимального, требуемого поставщиком листа, подкладки, молнии, колеса или упаковки. Четкая количественная матрица позволяет производителю определить эти пределы перед выставлением цен.

Укажите, нужен ли вам стандартный образец, образец индивидуального внешнего вида или образец функциональной разработки. Определите, что должно быть одобрено перед производством: цвет, размеры, размещение логотипа, конфигурация компонентов, внутренняя планировка, упаковка или функциональные проверки. Затем поставщик может отделить стоимость образцов от оптовых цен и объяснить, какие позиции требуют оснастки или единовременной настройки.

5. Добавьте коммерческие требования, требования к упаковке и доставке.

Предложение продукта является неполным без коммерческих условий. Укажите предполагаемый объем заказа и уточните, является ли это общим количеством, количеством каждого размера или количеством каждого цвета. Упомяните ожидаемый потенциал повторных заказов, запрошенные торговые условия и должна ли упаковка соответствовать требованиям электронной коммерции, оптовой, розничной торговли или рекламной программы.

При запросе перевозки укажите город назначения, почтовый индекс, тип доставки и укажите, охватывает ли запрос только транспортировку или срок доставки, включающий дополнительные расходы по месту назначения. Покупатели также должны запросить действительность предложения, время выполнения образца, расчетное время производства, метод упаковки, детали коробки и этапы оплаты. Эти точки позволяют команде закупщиков сравнивать весь проект, а не сравнивать только цены за единицу.

Практичный пакет файлов запроса предложений

Самый эффективный запрос обычно содержит краткую спецификацию, справочные изображения продукта, векторный логотип, ссылки на цвета, требования к упаковке и таблицу количества по размеру и цвету. Отметьте каждый элемент как «обязательный», «предпочтительный» или «необязательный». Это дает заводу возможность предлагать экономичные альтернативы без изменения характеристик, определяющих продукт.

6. Превратите запрос предложения в сопоставимое заводское предложение

Точное предложение начинается с точного определения продукта. Покупателям не нужно уточнять все инженерные детали, прежде чем обращаться к производителю багажа на заказ, но они должны четко описать целевой рынок, размеры, конструкцию, материалы, компоненты, брендинг, цвета, количество, упаковку и ожидания по доставке.

Попросите поставщика письменно зафиксировать предположения и исключения. Если требование еще не подтверждено, запросите два четко обозначенных варианта, а не одну смешанную цену. В окончательном предложении должны быть указаны спецификация продукта, количество, объем выборки, упаковка, условия продажи и срок действия. Это создает надежный документ для внутреннего утверждения и последующей выборочной проверки.