Guia de embalagem de bagagem OEM
Como aprovar a embalagem de bagagem OEM antes da remessa a granel
O que os compradores devem confirmar sobre proteção, rótulos, embalagens e marcas de transporte antes da bagagem final deixar a fábrica
Uma mala acabada pode passar pela inspecção do produto e ainda assim chegar com arranhões, acessórios soltos ou rótulos incorretos se o método de embalagem não for confirmado.
A embalagem é frequentemente discutida perto do final de um projeto OEM.A empresa não confirmou como cada mala será protegida., rotulado e colocado na embalagem.
A embalagem deve ser tratada como parte do caderno de especificações do produto e não como uma decisão de última hora do armazém.
Q
O que os compradores devem aprovar antes de embalar a bagagem?
Os compradores devem confirmar a bolsa do produto, a protecção da superfície, a protecção dos componentes, os acessórios, os rótulos, as marcas de expedição, a estrutura da embalagem e o método de embalagem completo.
01
Começar com a finalidade da embalagem
A embalagem pode ter de proteger o produto durante o transporte, apresentá-lo para venda a retalho, identificá-lo num armazém ou apoiar a entrega directa ao cliente final.
Um método de embalagem pode não ser adequado a todos os canais de venda. Uma mala embalada para um distribuidor pode usar rótulos e documentos internos diferentes de uma mala preparada para um pedido online.
Proteção dos transportes
Reduzir o contacto entre superfícies, rodas, alças e paredes de cartão.
Presentação no mercado de retalho
Manter as etiquetas, materiais impressos e embalagens visíveis em conformidade com a marca.
Manutenção de armazém
Fazer com que os códigos dos produtos, as quantidades e os destinos sejam facilmente identificáveis.
02
Confirme como a casca ou o tecido são protegidos
A bagagem de casca dura pode esfregar os acessórios ou a embalagem durante a manipulação.
A proteção seleccionada deve corresponder ao material do produto e ao acabamento da superfície.
Saco de produtos de protecção
Saco de poeira, se necessário
Película de superfície em partes selecionadas
Aparelhos de separação de papel ou espuma
Protecção dos cantos
Proteção em torno de peças metálicas
O comprador deve aprovar o material, o tamanho, o método de fechamento e a informação de aviso impressa na bolsa do produto.
03
Proteger as rodas, as alças e as fechaduras
Os componentes que se estendem para além do corpo principal da mala podem ser pressionados ou esfregados contra a embalagem.
O método de embalagem deve impedir que estas partes entrem em contacto entre si ou exerçam uma pressão desnecessária.
Rodas
Verifique se são necessários sacos de rodas, tampas de papel, separadores ou outro método acordado.
Mãos
Verifique se as alças estão dobradas corretamente e se não estão presas contra uma borda afiada do cartão.
Fechaduras e peças metálicas
Utilize uma protecção adequada onde as superfícies revestidas ou polidas possam esfregar outras partes.
04
Decidir onde serão colocados os acessórios removíveis
Algumas encomendas de bagagem incluem chaves, alças, capas, cartões de instruções, peças de reposição ou outros acessórios.
Os acessórios soltos não devem mover-se livremente dentro da mala nem tornar-se difíceis de encontrar durante a desembalagem.
Confirmar para cada acessório:
- Nome e quantidade do produto
- Saco ou suporte individual
- Posição dentro da mala
- Seja ligado ou solto
- Se requer um rótulo
- Se está indicado no caderno de especificações da embalagem
05
Planejar conjuntos de bagagem aninhados cuidadosamente
Quando uma mala está embalada dentro de outra, os produtos podem tocar as rodas, as alças, as bordas da concha ou os painéis internos.
Um teste de nidificação bem sucedido não confirma automaticamente que as superfícies permanecerão protegidas durante todo o manuseamento.
Confirme a ordem de nidificação.
Confirme se as rodas continuam instaladas.
Confirme o separador utilizado entre os tamanhos.
Confirme onde estão colocados os acessórios.
Confirme que a maior mala se fecha sem pressão.
O conjunto completo deve ser desembalado após o ensaio de embalagem para que o comprador possa rever o estado de cada tamanho.
06
Aprovar todos os rótulos dos produtos
Um produto pode necessitar de vários rótulos para diferentes fins, cujo conteúdo e posição devem ser confirmados antes da impressão.
Nome ou modelo do produto
Tamanho e cor
Código de barras ou SKU
Informações sobre país ou mercado
Instruções de uso e cuidados
Etiqueta de identificação da embalagem
O comprador deve fornecer ficheiros prontos para impressão sempre que possível.
07
As marcas devem corresponder à ordem.
As marcas de envio ajudam os armazéns e os parceiros de logística a identificar a embalagem.
A marca de expedição final deve ser aprovada como um único esquema completo, em vez de ser confirmada através de mensagens separadas.
Identificação
Modelo, tamanho, cor, número da embalagem e informações de destino.
Informações de manuseio
Os símbolos exigidos, as marcas de orientação e outras instruções aprovadas pelo comprador.
A fábrica não deve adivinhar as informações em falta na embalagem, o comprador deve confirmar o ficheiro final antes da impressão em massa.
08
Verifique as dimensões da embalagem e a adequação
Uma embalagem demasiado apertada pode pressionar as rodas, as alças ou a casca, e uma embalagem com um espaço vazio excessivo pode permitir que o produto se mova.
A embalagem deve ser avaliada com a mala final, os materiais de protecção e os acessórios no interior.
Peça à fábrica para gravar:
- Comprimento, largura e altura da embalagem
- Peso da embalagem
- Quantidade de produto por embalagem
- Posição da mala no interior
- Aparelhos de separação interna ou de suporte
- Método de fecho final da embalagem
09
Revisão de uma amostra completa de embalagem
As fotografias individuais do saco, da etiqueta e da embalagem não mostram como funciona o método de embalagem completo em conjunto.
Solicitar uma amostra completa da embalagem ou um vídeo contínuo que mostre todo o processo.
1
Mostre a mala acabada de todos os lados.
2
Colocar todos os acessórios na sua posição aprovada.
3
Adicionar a protecção de superfície e de componente homologada.
4
Aplicar os rótulos e etiquetas dos produtos.
5
Coloque o produto na embalagem.
6
Fechar a embalagem e mostrar as últimas marcas de transporte.
10
Registro de alterações antes do início da embalagem a granel
Os dados relativos à embalagem podem mudar após a análise da amostra.
Todas as alterações aprovadas devem ser reunidas numa única especificação de embalagem final, sem que a produção dependa de uma cadeia de mensagens separadas.
O documento final deve indicar os materiais aprovados, as quantidades, as posições, os ficheiros do rótulo, os dados da embalagem e as fotografias de referência.
11
Lista de verificação da aprovação das embalagens de bagagem OEM
□ O saco ou saco de pó do produto é aprovado.
□ Confirmação da protecção da casca ou do tecido.
□ As rodas, as alças, as fechaduras e as peças metálicas são protegidas.
□ Cada acessório tem uma posição aprovada.
□ Os rótulos dos produtos e os códigos de barras estão corretos.
□ As marcas de envio correspondem à ordem.
□ As dimensões das caixas e o peso da embalagem são registados.
□ Foi analisada uma amostra completa da embalagem.
□ A especificação final da embalagem é aprovada por escrito.
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