Pianificazione della spedizione dei bagagli
Etichette per cartoni di bagagli: mantenere allineati i record di dimensioni, colore e SKU
Un cartone può lasciare un'area di imballaggio in buone condizioni e creare comunque un problema di ricezione se la sua etichetta esterna non corrisponde alla valigia all'interno.Etichette per cartoni di bagagli funzionano meglio quando collegano tre semplici record: cos'è il prodotto, cosa contiene il cartone e dove appartiene il cartone. Tale connessione è più utile che riempire la scatola con testo aggiuntivo.
Rendi le etichette per cartoni di bagagli parte del record del cartone
Inizia con la matrice del prodotto utilizzata per l'ordine. Una gamma di bagagli può avere diverse dimensioni del guscio, colori, opzioni di ruote, colori della fodera o finiture delle maniglie che sembrano simili quando un cartone è chiuso. L'etichetta esterna dovrebbe puntare a un record di prodotto inequivocabile, non a un soprannome di vendita che può essere interpretato in due modi.
Per ogni cartone, decidi quali campi sono essenziali prima che venga progettato il layout dell'etichetta. Un'identità pratica del prodotto include normalmente lo SKU interno o il codice articolo, le dimensioni della cassa, il colore del guscio, la versione del modello e la quantità di imballaggio. Se l'acquirente utilizza un codice articolo diverso, mantieni quel codice accanto a quello interno nel record approvato. Non chiedere a un addetto al magazzino di dedurre la relazione da una fotografia del prodotto.
Anche il numero del cartone necessita di un ruolo chiaro. Può identificare il cartone all'interno di una spedizione, mentre lo SKU identifica il prodotto all'interno. Questi non sono lo stesso valore. Un numero di cartone come 04 di 18 aiuta a contare la spedizione, ma non dice al ricevitore se il cartone contiene casse blu navy da 20 pollici o casse nere da 24 pollici. Mantenere entrambi i campi visibili impedisce che un conteggio utile venga scambiato per l'identità del prodotto.
Separare i dati del prodotto dai dati di spedizione
Un'etichetta leggibile di solito ha almeno tre livelli. Il primo identifica il prodotto. Il secondo descrive il contenuto del cartone. Il terzo supporta il processo di movimentazione e ricezione. La separazione di questi livelli rende più facile individuare una modifica quando una dimensione o un colore viene corretto tardi nell'ordine.
| Livello etichetta | Campi utili | Controllo principale |
|---|---|---|
| Identità del prodotto | SKU, modello, dimensioni, colore del guscio e versione | Corrisponde alla matrice del prodotto approvata? |
| Contenuto del cartone | Quantità, sequenza del cartone, peso netto e lordo quando richiesto | Corrisponde alla lista di imballaggio e al conteggio fisico? |
| Movimentazione della spedizione | Ordine di acquisto, destinazione, lotto o ID unità logistica quando utilizzato | Il team di ricezione può tracciare il cartone senza indovinare? |
Se un acquirente o un magazzino utilizza identificatori GS1, seguire la struttura dati concordata da tale parte invece di inventare un secondo sistema di numerazione. Le Specifiche Generali GS1 descrivono la necessità di identificatori che distinguano chiaramente articoli e aggregazioni e collegano i dati del codice a barre a un record leggibile dall'uomo. Ciò non significa che ogni spedizione di bagagli necessiti di un codice a barre GS1. Significa che l'etichetta dovrebbe avere un sistema di identità concordato e un modo documentato per verificarlo.
Utilizzare etichette che possono essere lette due volte
Una buona etichetta per cartoni viene letta prima al momento dell'imballaggio e di nuovo al momento della ricezione. Entrambe le letture dovrebbero essere possibili senza girare ripetutamente il cartone o fare affidamento su una fotografia del telefono. Utilizzare un forte contrasto, una dimensione del carattere sensata e spazio sufficiente attorno ai campi chiave. Superfici ondulate, bordi del nastro e pieghe d'angolo possono ridurre la chiarezza anche quando la grafica appare pulita su uno schermo.
Posizionare l'identità principale del prodotto su una faccia ampia e piatta. Tenerla lontana da una cucitura verticale, una sovrapposizione pesante di nastro o un angolo che verrà sfregato da una cinghia del pallet. Quando viene utilizzato un codice a barre, stampare il valore leggibile dall'uomo vicino ad esso e verificare che lo scanner possa catturarlo sul materiale effettivo del cartone. Una cifra di controllo può aiutare a rilevare un codice digitato in modo errato, ma non può correggere un codice prodotto selezionato dalla riga sbagliata della matrice del prodotto.
Il posizionamento è importante quando i cartoni sono impilati. Per un cartone esterno che trasporta un identificatore standardizzato, la guida GS1 discute di posizionare un secondo codice a barre su un altro lato quando ciò è pratico e di utilizzare lati adiacenti per le etichette dei pallet. Per una spedizione di bagagli, il posizionamento esatto dovrebbe seguire il processo del magazzino dell'acquirente e il modello di movimentazione dei cartoni. La domanda utile è se un ricevitore può vedere o scansionare l'identità dall'approccio normale, non se un'etichetta è stata aggiunta a ogni faccia disponibile.
Prima di approvare il file di stampa, creare un campione fisico del cartone. Leggerlo a distanza di un braccio, sotto la luce utilizzata nell'area di imballaggio e dopo che l'etichetta è stata applicata sulla corrugazione reale. Confermare che l'etichetta sopravvive alla normale movimentazione e che nessun campo importante è nascosto da una cinghia, pellicola estensibile o angolo del pallet.
Mantenere i simboli di movimentazione mirati
I segni di movimentazione possono aiutare un cartone a muoversi in sicurezza, ma più simboli non rendono automaticamente le istruzioni più chiare. ISO 780 copre i simboli grafici per la movimentazione e lo stoccaggio di pacchi di distribuzione. Il suo scopo è comunicare le istruzioni di movimentazione, non sostituire l'identità del prodotto o le informazioni sulle merci pericolose controllate da altre regole. Lo standard enfatizza anche l'uso dei simboli solo quando sono necessari per il pacco e la movimentazione.
Scegliere un segno perché riflette un rischio di movimentazione reale: un orientamento richiesto, protezione dall'umidità o una restrizione sull'impilamento, ad esempio. Confermare che il simbolo rimane visibile dopo la pallettizzazione. Non utilizzare un'icona decorativa come sostituto di un'istruzione di imballaggio scritta e non aggiungere un simbolo solo perché appare sul cartone di un altro fornitore.
Mantenere l'area di movimentazione visivamente separata dai campi SKU e quantità. Un addetto all'imballaggio dovrebbe essere in grado di trovare rapidamente l'identità del prodotto, mentre un trasportatore o un ricevitore dovrebbe vedere l'istruzione di movimentazione senza confonderla con un codice modello. Questa piccola separazione rende l'etichetta più facile da controllare e riduce la possibilità che un vecchio segno del cartone venga letto come dati del prodotto attuali.
Chiudere il passaggio con un controllo
L'ultimo controllo dovrebbe confrontare l'etichetta stampata, il cartone fisico e i record di spedizione insieme. Controllare solo la grafica perde un errore di prelievo. Controllare solo la lista di imballaggio perde un'etichetta che è stata applicata al cartone sbagliato. Utilizzare lo stesso campione di cartone per confrontare il contenuto, la posizione e la leggibilità dell'etichetta.
Un record di passaggio compatto può includere:
- lo SKU approvato, le dimensioni, il colore del guscio e la versione del modello;
- la quantità del cartone, il numero di sequenza e il conteggio totale dei cartoni;
- l'ordine di acquisto, la destinazione e l'identificatore dell'unità logistica quando applicabile;
- la revisione della grafica dell'etichetta, la data di stampa e il riferimento al campione fisico del cartone;
- la persona che ha confrontato l'etichetta con la lista di imballaggio e il risultato di una scansione o lettura visiva.
Quando un campo cambia, aggiornare contemporaneamente la matrice del prodotto, il file dell'etichetta, la lista di imballaggio e il record del campione conservato. Una breve nota di revisione è più facile da seguire di un nuovo file con un nome file invariato. Dà anche al team di ricezione un motivo per mettere in discussione un cartone la cui etichetta sembra familiare ma non corrisponde all'ordine corrente.
Per un progetto di bagagli con Shenzhen Aksen Technology Co., Ltd., inviare la matrice del prodotto approvata e il campione dell'etichetta del cartone come un unico set di passaggio. Richiedere una foto dell'etichetta applicata e un conteggio del cartone verificato prima che la spedizione venga chiusa. Questo semplice ciclo fa sì che i record di dimensioni, colore e SKU concordino nel punto in cui un errore è ancora facile da correggere.
